Projektmanagement

Das Projektmanagement läuft in drei Schritten, die oben am Bildschirm angezeigt werden: «Set-up», «File overview» und «Quotes». Im ersten Schritt geben Sie einen Projektnamen, eine Vertraulichkeitsstufe und eine oder mehrere Zielsprachen an. Die Schaltfläche «Next» bleibt inaktiv, solange keine Zielsprache gewählt ist. Das Projekt wird angelegt, sobald Sie zum nächsten Schritt wechseln.

1. Öffnen Sie auf der Startseite das «Projektmanagement»: Zuerst erscheint der Schritt «Set-up».
2. Geben Sie unter «Project name» einen Namen ein oder lassen Sie den Schalter «Use default name» aktiv. Er bildet einen Namen aus Datum, Organisation und Benutzername.
3. Beantworten Sie die Frage «How confidential are the project and the uploaded files?» mit einer der beiden Kacheln zur Vertraulichkeit.
4. Klicken Sie auf «Select target languages» und wählen Sie Ihre Zielsprachen in der Liste aus. Das Suchfeld hilft dabei.
5. Prüfen Sie die Sprachetiketten unter der Schaltfläche: Ein Klick auf das Kreuz entfernt eine Sprache.
6. Klicken Sie auf «Next». Die Schaltfläche wird aktiv, sobald eine Zielsprache gewählt ist.

Den Projektnamen, die Zielsprachen und die Vertraulichkeitsstufe. Dazu kommen zwei weitere Fragen: eine zum Insiderhandel und eine zur Übersetzung der Kommentare im Dokument.

Im Schritt «Set-up» wählen Sie in Corrext zwischen zwei Kacheln. «Standard confidentiality» speichert das Projekt auf den Schweizer Servern von Corrext und verarbeitet es je nach gewähltem Motor in der Schweiz oder im Ausland. Das Projekt kann dann als Translation Memory dienen, nur für Sie. «Highly sensitive content» speichert und verarbeitet ausschliesslich in der Schweiz, ohne jede Wiederverwendung im Translation Memory, für Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

1. Lesen Sie im Schritt «Set-up» die Frage «How confidential are the project and the uploaded files?».
2. Wählen Sie «Standard confidentiality» für ein gewöhnliches Projekt: Speicherung auf den Schweizer Servern von Corrext, Verarbeitung je nach gewähltem Motor.
3. Wählen Sie «Highly sensitive content» für ein vertrauliches Dossier: Speicherung und Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz.
4. Prüfen Sie Ihre Sprachen: Im sensiblen Modus sind nur EN, FR, IT und DE verfügbar.
5. Setzen Sie den Ablauf fort: Die Wahl gilt für alle Dateien, die Sie im Projekt hochladen.

Der zweite Schritt, «File overview», nimmt Ihre Dokumente in den Formaten .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt und .pptx entgegen, je höchstens 50 MB. Jede hochgeladene Datei zeigt ihren Namen, die Anzahl Normseiten, die erkannte Sprache und die erkannte juristische Kategorie, zum Beispiel 2.5 Normseiten für ein kurzes Dokument. Sprache und Kategorie lassen sich ändern. Prüfen Sie sie: Sie bilden die Grundlage der Offerte.

1. Klicken Sie im Schritt «File overview» auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie Ihre Dokumente darauf.
2. Verwenden Sie wenn möglich das Originalformat, also .docx oder .xlsx statt PDF, wie es der Upload-Bereich empfiehlt.
3. Prüfen Sie die Anzahl Normseiten für jede Datei: Sie ist die Einheit für Offerte und Lieferfrist.
4. Kontrollieren Sie «Detected language» und korrigieren Sie die Sprache, falls die Erkennung falsch ist.
5. Kontrollieren Sie «Detected category», die erkannte juristische Kategorie, und passen Sie sie an, wenn sie nicht zum Dokument passt.
6. Entfernen Sie eine Datei mit dem Löschsymbol oder laden Sie sie mit dem Symbol daneben herunter. Klicken Sie dann auf «Next».

Eine Normseite umfasst 1'800 Zeichen inklusive Leerzeichen. Corrext zählt im Schritt File overview die Normseiten jeder Datei. Diese Einheit bildet zusammen mit der erkannten juristischen Kategorie die Grundlage für Offerte und Lieferfrist.

Der dritte Schritt, «Quotes», beginnt mit zwei Kacheln. «Internal review» schätzt die Zeit für das Lektorat, das Sie selbst übernehmen, und endet mit der Schaltfläche «Create project». «Custom workflow» fügt ein externes Lektorat hinzu: Sie legen einen Liefertermin und eine Priorität fest und wählen für jede Datei internes oder externes Lektorat sowie eine Stufe. Die Schaltfläche heisst dann «Generate quote».

1. Wählen Sie im Schritt «Quotes» die Kachel «Internal review», wenn Sie die maschinelle Übersetzung selbst prüfen.
2. Füllen Sie den Block «Internal review specifications» aus: Anzahl zu prüfender Normseiten und Preis pro Normseite, den Sie verrechnen.
3. Lesen Sie den Kasten «Estimated time» mit der geschätzten Lektoratszeit und klicken Sie dann auf «Create project».
4. Oder wählen Sie die Kachel «Custom workflow», um das Lektorat einer juristischen Übersetzerin, einem juristischen Übersetzer oder einer Agentur zu übertragen.
5. Legen Sie unter «Due date» einen Liefertermin fest: Der Kalender graut die Wochenenden aus, und eine geschätzte Lektoratszeit erscheint.
6. Beantworten Sie die Frage, in welcher Reihenfolge die Dateien bearbeitet werden sollen. Stellen Sie dann die Dateitabelle ein: Spalten File, Languages, Review und Review level.
7. Klicken Sie auf «Generate quote». Die Schaltfläche wird aktiv, sobald Liefertermin und Lektoratsstufe angegeben sind.

Corrext bietet drei Stufen des externen Lektorats. «Light review» korrigiert wichtige Fehler, Auslassungen und Sinnfehler, für das Verständnis und die interne Verbreitung. «Full review» prüft zusätzlich Kohärenz, Idiomatik, Stil und Ton, für ein Dokument, das an Dritte geht. Bei «Double review» lektorieren zwei juristische Übersetzerinnen oder Übersetzer den Text, und eine Bescheinigung der Richtigkeit liegt bei.

1. Wechseln Sie im Schritt «Quotes» zur Kachel «Custom workflow» und scrollen Sie zur Dateitabelle.
2. Öffnen Sie für die betreffende Datei die Spalte «Review level»: Dort stehen die drei Stufen zur Wahl.
3. Wählen Sie «Light review», durchgeführt von einer juristischen Übersetzerin oder einem juristischen Übersetzer, für ein Dokument zum Verständnis und zur internen Verbreitung.
4. Wählen Sie «Full review», ebenfalls durch eine juristische Übersetzerin oder einen juristischen Übersetzer, für ein Dokument, das Sie mit Dritten teilen.
5. Wählen Sie «Double review & certified translation», durchgeführt von einer spezialisierten Agentur, für juristische Zwecke, eine Veröffentlichung oder eine Eingabe bei einer Behörde.
6. Fahren Sie mit der Maus über das Info-Symbol neben einer Stufe, um ihre genaue Definition in der App zu lesen.

Im Schritt «Quotes» berechnet Corrext eine Schätzung aus der Anzahl Normseiten Ihrer Dateien und der erkannten juristischen Kategorie. Der Kasten «Estimated time» schlüsselt die Vorbereitungszeit sowie die Zeit für internes und externes Lektorat auf und zeigt die Gesamtkosten ohne MWST. Die Schaltfläche «Generate quote» erstellt die Offerte, sobald Liefertermin und Lektoratsstufe angegeben sind.

1. Prüfen Sie zuerst im Schritt «File overview» die Anzahl Normseiten und die erkannte Kategorie jeder Datei.
2. Wählen Sie im Schritt «Quotes» die passende Kachel, «Internal review» oder «Custom workflow».
3. Geben Sie unter «Due date» den Liefertermin und für jede Datei die Lektoratsstufe an: Die Schätzung wird aktualisiert.
4. Lesen Sie den Kasten «Estimated time»: Er trennt Vorbereitung, internes und externes Lektorat.
5. Prüfen Sie die Gesamtkosten ohne MWST unter der Schätzung, bevor Sie weitergehen.
6. Klicken Sie auf «Generate quote» für die Offerte eines individuellen Workflows oder auf «Create project» für ein internes Lektorat.

Nach dem Anlegen des Projekts zeigt der Bildschirm «Project terminology» die Begriffe, die Corrext in Ihren Dokumenten gefunden hat, zum Beispiel «Kündigung» oder «ausschliesslicher Gerichtsstand». Ein Klick auf einen Begriff öffnet ein Feld für seine Übersetzung in jeder Zielsprache. Mit «Custom term» fügen Sie eigene Begriffe hinzu. Die hier festgelegten Übersetzungen übernimmt die maschinelle Übersetzung des Projekts unverändert.

1. Klicken Sie im Schritt «Quotes» auf «Create project»: Der Bildschirm «Project terminology» öffnet sich.
2. Gehen Sie die vorgeschlagenen Begriffe durch. Sie stehen unter der Registerkarte der Quellsprache.
3. Klicken Sie auf einen Begriff, zum Beispiel «Kündigung», um ihn in die Terminologie des Projekts aufzunehmen.
4. Geben Sie seine Übersetzung im Feld jeder Zielsprache ein, zum Beispiel «EN».
5. Fügen Sie mit «Custom term» einen fehlenden Begriff hinzu oder entfernen Sie einen mit einem Klick auf den Papierkorb.
6. Klicken Sie auf «Next», um zur Wahl des Motors zu gelangen.

Nach der Terminologie zeigt der Bildschirm «Choose a machine translation engine» die Motoren als Kacheln. Der empfohlene Schweizer Motor ist vorausgewählt. LexMachina, der Übersetzungsmotor von Neur.on, garantiert eine Verarbeitung zu 100 % in der Schweiz. Die Motoren von Drittanbietern zeigen den Hinweis Attorney-Client privilege. Er erinnert an die Richtlinie Ihrer Organisation: vorgängige Pseudonymisierung, keine sensiblen Dossiers. Ein Klick auf «Next» startet die maschinelle Übersetzung und öffnet das Dashboard des Projekts.

1. Klicken Sie im Bildschirm «Project terminology» auf «Next»: Der Bildschirm «Choose a machine translation engine» erscheint.
2. Suchen Sie die Kachel mit der Markierung «Recommended»: Das ist der vorausgewählte Schweizer Motor.
3. Lesen Sie die Beschreibung jeder Kachel: Die Kachel von LexMachina trägt den Vermerk «100% Swiss Data Processing».
4. Lesen Sie bei einem Motor von Drittanbietern, «DeepL Pro», «Azure OpenAI GPT» oder «Claude», den Hinweis Attorney-Client privilege, bevor Sie ihn wählen.
5. Klicken Sie auf «Next»: Die Übersetzung startet, und das Dashboard des Projekts öffnet sich.

Das Dashboard des Projekts enthält einen Bereich für das Team, in dem Sie die Mitwirkenden des Projekts verwalten. Im Editor führt danach die Registerkarte «Sync» der Seitenleiste die Arbeit aller zusammen: Konflikte zwischen Versionen, eingehende Änderungen von Kolleginnen und Kollegen und Entscheidungen zur Übertragung auf wiederholte Segmente.