Gestione dei progetti

Gestione dei progetti si svolge in tre fasi indicate in alto nella schermata: «Set-up», «File overview» e infine «Quotes». La prima fase chiede un nome per il progetto, un livello di riservatezza e una o più lingue di arrivo. Il pulsante «Next» resta inattivo finché non scegliete una lingua di arrivo; il progetto viene creato quando passate alla fase successiva.

1. Aprite «Gestione dei progetti» dalla pagina iniziale: compare per prima la fase «Set-up».
2. Inserite un nome in «Project name», oppure lasciate attivo l'interruttore «Use default name», che compone un nome con la data, l'organizzazione e l'utente.
3. Rispondete alla domanda «How confidential are the project and the uploaded files?» scegliendo uno dei due riquadri di riservatezza.
4. Cliccate su «Select target languages» e selezionate le lingue di arrivo nell'elenco, aiutandovi con il campo di ricerca.
5. Controllate le etichette delle lingue che compaiono sotto il pulsante: ognuna si toglie con un clic sulla sua crocetta.
6. Cliccate su «Next», che si attiva non appena selezionate una lingua di arrivo.

Il nome del progetto, le lingue di arrivo e il livello di riservatezza. Seguono due domande aggiuntive: una legata allo sfruttamento di informazioni privilegiate, l'altra sulla traduzione dei commenti del documento.

Nella fase «Set-up» Corrext chiede di scegliere tra due riquadri. «Standard confidentiality» registra il progetto sui server svizzeri di Corrext e lo tratta in Svizzera o fuori dalla Svizzera, a seconda del motore scelto. Il progetto può allora servire da memoria di traduzione, solo per voi. «Highly sensitive content» archivia e tratta esclusivamente in Svizzera, senza alcun riutilizzo in memoria, per tedesco, francese, italiano e inglese.

1. Nella fase «Set-up», leggete la domanda «How confidential are the project and the uploaded files?».
2. Scegliete «Standard confidentiality» per un progetto ordinario: archiviazione sui server svizzeri di Corrext, trattamento secondo il motore scelto.
3. Scegliete «Highly sensitive content» per un dossier riservato: archiviazione e trattamento esclusivamente in Svizzera.
4. Verificate le lingue: in modalità Highly sensitive sono disponibili solo EN, FR, IT e DE.
5. Proseguite con la procedura guidata: la scelta vale per tutti i file caricati nel progetto.

La seconda fase, «File overview», accetta i vostri documenti nei formati .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt e .pptx, di massimo 50 MB. Ogni file caricato mostra il nome, il numero di pagine standard, la lingua riconosciuta e la categoria giuridica riconosciuta: per esempio 2.5 pagine standard per un documento breve. Lingua e categoria sono modificabili: verificatele, perché sono la base dell'offerta.

1. Nella fase «File overview», cliccate sulla zona di caricamento o trascinatevi sopra i documenti.
2. Preferite il formato originale, .docx o .xlsx anziché un PDF, come consiglia la zona di caricamento.
3. Verificate il numero di pagine standard calcolato per ogni file: è l'unità dell'offerta e del termine di consegna.
4. Controllate «Detected language» e correggetela se il riconoscimento ha sbagliato.
5. Controllate «Detected category», la categoria giuridica riconosciuta, e modificatela se non corrisponde al documento.
6. Togliete un file con l'icona di eliminazione, o scaricatelo con l'icona accanto, poi cliccate su «Next».

Una pagina standard corrisponde a 1'800 caratteri, spazi inclusi. Corrext conta le pagine standard di ogni file nella fase File overview: questa unità, insieme alla categoria giuridica riconosciuta, serve per l'offerta e per il termine di consegna.

La terza fase, «Quotes», si apre su due riquadri che fungono da schede. «Internal review» stima il tempo della revisione che farete voi stessi e si conclude con il pulsante «Create project». «Custom workflow» aggiunge una revisione esterna. Fissate una data di consegna, un ordine di priorità e, per ogni file, un tipo di revisione (interna o esterna) e un livello. Il pulsante diventa allora «Generate quote».

1. Nella fase «Quotes», scegliete il riquadro «Internal review» se rivedete voi stessi la traduzione automatica.
2. Compilate la sezione «Internal review specifications»: numero di pagine standard da rivedere e prezzo per pagina standard che fatturate.
3. Leggete il riquadro «Estimated time», che riassume il tempo di revisione stimato, poi cliccate su «Create project».
4. Oppure scegliete il riquadro «Custom workflow» per affidare la revisione a un traduttore giuridico o a un'agenzia.
5. Fissate una data di consegna in «Due date»: nel calendario i fine settimana sono in grigio e compare un tempo di revisione stimato.
6. Rispondete alla domanda sull'ordine di priorità dei file, poi impostate la tabella dei file: colonne File, Languages, Review e Review level.
7. Cliccate su «Generate quote», che si attiva non appena indicate una data di consegna e un livello di revisione.

Corrext propone tre livelli di revisione esterna. «Light review» fa correggere gli errori importanti, le omissioni e i controsensi: serve per capire e diffondere internamente. «Full review» aggiunge coerenza, idiomaticità, stile e tono, per un documento destinato a terzi. «Double review» fa rivedere da due traduttori giuridici e allega un'attestazione di esattezza.

1. Nella fase «Quotes», passate al riquadro «Custom workflow» e scendete fino alla tabella dei file.
2. Aprite la colonna «Review level» per il file interessato: vi sono proposti i tre livelli.
3. Scegliete «Light review», affidata a un traduttore giuridico, per un documento destinato alla comprensione e alla diffusione interna.
4. Scegliete «Full review», anch'essa affidata a un traduttore giuridico, per un documento da condividere con terzi.
5. Scegliete «Double review & certified translation», affidata a un'agenzia specializzata, per un uso giuridico, una pubblicazione o un deposito presso un'autorità.
6. Passate con il mouse sull'icona informativa accanto a un livello per rileggerne la definizione esatta nell'applicazione.

Nella fase «Quotes», Corrext calcola una stima in base al numero di pagine standard dei vostri file e alla categoria giuridica riconosciuta. Un riquadro «Estimated time» distingue il tempo di preparazione, il tempo di revisione interna e il tempo di revisione esterna, e mostra un costo totale IVA esclusa. Il pulsante «Generate quote» produce l'offerta quando avete indicato la data di consegna e il livello di revisione.

1. Verificate prima, nella fase «File overview», il numero di pagine standard e la categoria riconosciuta di ogni file.
2. Nella fase «Quotes», scegliete il riquadro adatto alla vostra esigenza: «Internal review» o «Custom workflow».
3. Indicate la data di consegna in «Due date» e il livello di revisione di ogni file: la stima si aggiorna.
4. Leggete il riquadro «Estimated time»: vi sono distinti preparazione, revisione interna e revisione esterna.
5. Verificate il costo totale IVA esclusa indicato sotto la stima prima di andare avanti.
6. Cliccate su «Generate quote» per l'offerta di un flusso di lavoro personalizzato, o su «Create project» per una revisione interna.

Una volta creato il progetto, la schermata «Project terminology» mostra i termini che Corrext ha individuato nei vostri documenti, per esempio «disdetta» o «foro esclusivo». Un clic su un termine apre un campo in cui inserite la sua traduzione in ogni lingua di arrivo. Potete anche aggiungere termini vostri con «Custom term». Le traduzioni fissate qui sono riprese tali e quali dalla traduzione automatica del progetto.

1. Cliccate su «Create project» nella fase «Quotes»: si apre la schermata «Project terminology».
2. Scorrete i termini proposti, raggruppati sotto la scheda della lingua di partenza.
3. Cliccate su un termine, per esempio «disdetta», per aggiungerlo alla terminologia del progetto.
4. Inserite la sua traduzione nel campo di ogni lingua di arrivo, per esempio «EN».
5. Aggiungete un termine assente dall'elenco con «Custom term», o toglietene uno con un clic sul cestino.
6. Cliccate su «Next» per passare alla scelta del motore.

Dopo la terminologia, la schermata «Choose a machine translation engine» presenta i motori sotto forma di riquadri. Il motore svizzero consigliato è preselezionato. LexMachina, il motore di Neur.on, garantisce un trattamento svizzero al 100 per cento. I motori di terzi mostrano l'avviso Attorney-Client privilege, che ricorda le regole della vostra organizzazione: pseudonimizzazione preventiva, esclusi i dossier sensibili. Un clic su «Next» avvia la traduzione automatica e apre il cruscotto del progetto.

1. Da «Project terminology», cliccate su «Next»: compare la schermata «Choose a machine translation engine».
2. Individuate il riquadro con la dicitura «Recommended»: è il motore svizzero preselezionato.
3. Leggete la descrizione di ogni riquadro: quello di LexMachina riporta la dicitura «100% Swiss Data Processing».
4. Per un motore di terzi, «DeepL Pro», «Azure OpenAI GPT» o «Claude», leggete l'avviso Attorney-Client privilege prima di sceglierlo.
5. Cliccate su «Next»: la traduzione parte e si apre il cruscotto del progetto.

Il cruscotto del progetto comprende una sezione dedicata al team, che gestisce i collaboratori del progetto. Nell'editor, la scheda «Sync» del pannello laterale riunisce poi il lavoro di ciascuno: conflitti tra versioni, modifiche in arrivo da un collega e decisioni di propagazione sui segmenti ripetuti.