Primi passi
Accedere, riconoscere i quattro strumenti della pagina iniziale, scegliere un motore di traduzione e decidere il livello di riservatezza: ciò che occorre sapere prima di tradurre il vostro primo documento con Corrext.
Come accedo a Corrext?
Corrext si apre da corrext.com, che rimanda alla pagina di autenticazione della piattaforma. Accedete con il vostro indirizzo e-mail e la vostra password, lunga almeno dodici caratteri, o con il pulsante di single sign-on Microsoft, se la vostra organizzazione l'ha attivato. Dopo l'accesso arrivate alla pagina iniziale, che elenca i vostri strumenti di traduzione.
- Aprite «corrext.com» nel browser: la pagina vi rimanda alla schermata di accesso della piattaforma.
- Inserite il vostro indirizzo e-mail professionale, poi la password, di almeno 12 caratteri.
- Oppure cliccate su «Log in with Microsoft single sign-on» per accedere con il single sign-on della vostra organizzazione.
- Password dimenticata: cliccate su «Forgot your password ?» sotto il modulo per avviare la reimpostazione della password.
- Arrivate alla pagina iniziale, intitolata «Home | Corrext», dove i vostri strumenti sono raggruppati sotto «My translation tools».
- L'interfaccia di Corrext è in inglese. Tutte le diciture citate in questo centro assistenza sono quelle che leggete sullo schermo, senza traduzione.
- Il pulsante di single sign-on Microsoft dipende dalla configurazione della vostra organizzazione. Se non risponde, rivolgetevi al vostro amministratore.
- La schermata di accesso non permette di creare un account: è il vostro amministratore ad aprire l'accesso.
Quali sono i quattro strumenti della pagina iniziale?
La pagina iniziale di Corrext riunisce quattro strumenti sotto il titolo «My translation tools». Traduzione di testi e documenti (riquadro «Fast translation») traduce subito un testo o dei file. Gestione dei progetti (riquadro «Translation project») stima un termine di consegna e permette di ordinare una revisione. Fast lookup cerca un termine nel contesto in CHnell. Commercial register extract serve a ordinare la traduzione certificata di un estratto del registro di commercio. I progetti in corso compaiono più in basso, sotto «My projects».
- Accedete: la pagina iniziale compare subito dopo l'accesso, oppure con il link «Home» dell'intestazione.
- Individuate la sezione «My translation tools»: contiene quattro riquadri, ciascuno con un pulsante a freccia sulla destra.
- Scegliete «Fast translation», ossia Traduzione di testi e documenti, per tradurre subito un testo o dei file, confrontare alternative e riformulare.
- Scegliete «Translation project», ossia Gestione dei progetti, per stimare un tempo di revisione, ottenere un'offerta e ordinare una revisione esterna.
- Scegliete «Fast lookup» per cercare un termine nel contesto e trovare sinonimi nello strumento CHnell.
- Scegliete «Commercial register extract» per ordinare una traduzione certificata, con autenticazione notarile e apostille se necessario.
- Scendete fino a «My projects» per ritrovare i vostri progetti; finché non ce n'è nessuno, la schermata propone «Create project».
- L'applicazione è in inglese: «Fast translation» corrisponde a Traduzione di testi e documenti e «Translation project» a Gestione dei progetti, i nomi usati su questo sito.
- Il riquadro «Commercial register extract» apre un servizio in linea separato dalla piattaforma: uscite dall'interfaccia di Corrext.
- L'intestazione è la stessa su tutte le schermate: logo Corrext, link «Home», campanella delle notifiche e avatar con le vostre iniziali.
- Fast lookup si usa da solo, ma anche da una traduzione in corso: una parola evidenziata apre la ricerca di quella parola nel contesto.
Come scelgo il motore di traduzione?
In Traduzione di testi e documenti, un elenco a discesa a destra delle lingue vi permette di scegliere il motore che traduce il vostro testo o i vostri file. Propone LexMachina, il motore svizzero di Neur.on, e motori di terzi ospitati all'estero: «DeepL Pro», «Azure OpenAI GPT» e «Claude». Se scegliete un motore di terzi compare un avviso Attorney-Client privilege, che dovete leggere prima di inviare qualsiasi contenuto.
- Aprite «Traduzione di testi e documenti» dalla pagina iniziale, poi restate sulla scheda «Text translation» o passate a «File translation».
- Individuate l'elenco a discesa del motore, a destra dei due elenchi delle lingue, nella barra di configurazione.
- Apritelo e scegliete un motore svizzero di Neur.on per mantenere il trattamento in Svizzera.
- Oppure scegliete un motore di terzi, «DeepL Pro», «Azure OpenAI GPT» o «Claude», per confrontare un altro modo di tradurre.
- Leggete l'avviso «Attorney-Client privilege notice», se compare: ricorda le regole della vostra organizzazione sulla pseudonimizzazione del documento prima di qualsiasi invio.
- Nella scheda «File translation» il motore si sceglie insieme alla lingua di arrivo, sotto «Choose a translation engine and a target language».
- Il pannello «Alternatives» permette di confrontare più motori sulla stessa frase senza cambiare la vostra impostazione principale.
- Il motore scelto non cambia il luogo di archiviazione: i vostri dati restano su server svizzeri. Cambia il luogo del trattamento.
A che cosa serve la modalità Highly sensitive content?
La modalità «Highly sensitive content» garantisce che i vostri dati siano archiviati e trattati esclusivamente in Svizzera. Garantisce inoltre che il contenuto tradotto non alimenti alcuna memoria di traduzione per i vostri progetti futuri. In Traduzione di testi e documenti è un interruttore a destra delle schede; in Gestione dei progetti è uno dei due riquadri di riservatezza. È disponibile per tedesco, francese, italiano e inglese.
- In «Traduzione di testi e documenti», individuate l'interruttore «Highly sensitive content», a destra della fila di schede.
- Attivatelo prima di inserire il testo o di caricare i file: resta attivo quando passate alla scheda «File translation».
- Verificate la lingua di arrivo: in modalità Highly sensitive sono proposte solo le lingue EN, FR, IT e DE.
- In «Gestione dei progetti», scegliete il riquadro «Highly sensitive content» alla domanda «How confidential are the project and the uploaded files?».
- Proseguite normalmente con la procedura guidata: la scelta di riservatezza vale per tutti i file del progetto.
- Nella scheda «PDF to Word» l'interruttore è grigio e non si può attivare: la conversione da PDF a Word non avviene in questa modalità.
- In modalità Highly sensitive nessun contenuto viene riutilizzato come memoria di traduzione. Con la riservatezza standard, i vostri progetti alimentano la vostra memoria, utilizzabile solo da voi.
- Se la vostra lingua di arrivo scompare dall'elenco, è la modalità Highly sensitive a escluderla: disattivatela o scegliete una delle quattro lingue disponibili.
Che cosa significa l'avviso Attorney-Client privilege?
Quando selezionate un motore di traduzione di terzi ospitato all'estero, Corrext mostra il messaggio «Attorney-Client privilege notice». Ricorda le regole della vostra organizzazione: togliere dal documento ogni riferimento che possa rivelare l'identità di clienti, di parti correlate o l'oggetto della pratica. Secondo queste regole, tali motori si usano solo per documenti interamente pseudonimizzati, e mai per una pratica sensibile o di grande visibilità.
- Aprite l'elenco dei motori in «Traduzione di testi e documenti» e selezionate un motore di terzi, per esempio «DeepL Pro».
- Leggete il messaggio «Attorney-Client privilege notice» che compare sopra l'area di lavoro.
- Togliete dal testo o dai file i nomi dei clienti, delle parti correlate e ogni indicazione che permetta di identificare la pratica.
- Non usate questi motori per una pratica di grande visibilità o atta a influenzare il corso di valori mobiliari: la vostra organizzazione lo vieta.
- Se la pseudonimizzazione non è possibile, tornate a un motore svizzero di Neur.on o attivate la modalità «Highly sensitive content».
- L'avviso ricorda le regole della vostra organizzazione: non è un semplice messaggio informativo, ne siete responsabili.
- I motori interessati sono quelli di terzi: «DeepL Pro», «Azure OpenAI GPT» e «Claude». LexMachina, il motore svizzero di Neur.on, non fa comparire questo avviso.
- L'archiviazione resta in Svizzera qualunque sia il motore. È il trattamento, cioè l'invio del testo al motore, che esce dalla Svizzera.
Quali lingue posso usare?
Corrext offre 30 lingue di arrivo sulla piattaforma, con tedesco, francese, italiano e inglese come quattro lingue native. La lingua di partenza viene riconosciuta automaticamente: l'elenco di sinistra mostra «Detect language», poi la lingua riconosciuta non appena iniziate a scrivere. Un pulsante di inversione tra i due elenchi scambia lingua di partenza e lingua di arrivo con un clic.
- Aprite «Traduzione di testi e documenti»: l'elenco di sinistra mostra «Detect language» come impostazione predefinita.
- Iniziate a scrivere il testo: l'elenco passa alla lingua riconosciuta, che potete correggere a mano.
- Aprite l'elenco di destra per scegliere la lingua di arrivo; la lingua predefinita è l'inglese.
- Usate il pulsante di inversione tra i due elenchi per scambiare la lingua di partenza e la lingua di arrivo.
- Se manca la lingua che vi serve, verificate l'interruttore «Highly sensitive content»: limita la scelta alle lingue EN, FR, IT e DE.
- Se lingua di partenza e lingua di arrivo coincidono, il riquadro di destra mostra «Identical source and target languages» invece di una traduzione.
- In Gestione dei progetti, le lingue di arrivo si scelgono con il pulsante «Select target languages», che permette di selezionarne diverse insieme.
- In CHnell, la combinazione linguistica si imposta in alto nella schermata, con due elenchi e un pulsante di inversione identici.