Gestion de projet

Gestion de projet se déroule en trois étapes affichées en haut de l'écran : « Set-up », « File overview », puis « Quotes ». La première étape demande un nom de projet, un niveau de confidentialité et une ou plusieurs langues cibles. Le bouton « Next » reste inactif tant qu'aucune langue cible n'est choisie ; le projet est créé dès que vous passez à l'étape suivante.

1. Ouvrez « Gestion de projet » depuis l'accueil : l'étape « Set-up » s'affiche en premier.
2. Saisissez un nom dans « Project name », ou laissez l'interrupteur « Use default name », qui compose un nom à partir de la date, de l'organisation et de l'utilisateur.
3. Répondez à la question « How confidential are the project and the uploaded files? » en choisissant l'une des deux cartes de confidentialité.
4. Cliquez sur « Select target languages » et cochez vos langues cibles dans la liste, en vous aidant du champ de recherche.
5. Vérifiez les puces de langues qui s'affichent sous le bouton : chacune se retire d'un clic sur sa croix.
6. Cliquez sur « Next », qui devient actif dès qu'une langue cible est sélectionnée.

Le nom du projet, les langues cibles et le niveau de confidentialité, puis deux questions complémentaires : l'une liée au délit d'initié, l'autre sur la traduction des commentaires du document.

À l'étape « Set-up », Corrext demande de choisir entre deux cartes. « Standard confidentiality » enregistre le projet sur les serveurs suisses de Corrext et le traite en Suisse ou hors de Suisse selon le moteur retenu ; le projet peut alors servir de mémoire de traduction, pour vous seul. « Highly sensitive content » stocke et traite exclusivement en Suisse, sans aucune réutilisation en mémoire, pour l'anglais, le français, l'italien et l'allemand.

1. À l'étape « Set-up », lisez la question « How confidential are the project and the uploaded files? ».
2. Choisissez « Standard confidentiality » pour un projet courant : stockage sur les serveurs suisses de Corrext, traitement selon le moteur choisi.
3. Choisissez « Highly sensitive content » pour un dossier confidentiel : stockage et traitement exclusivement en Suisse.
4. Vérifiez vos langues : en mode sensible, seules EN, FR, IT et DE sont disponibles.
5. Poursuivez le tunnel : le choix s'applique à l'ensemble des fichiers déposés dans le projet.

La deuxième étape, « File overview », reçoit vos documents aux formats .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx, de 50 Mo au maximum. Chaque fichier déposé affiche son nom, son nombre de pages standard, sa langue détectée et sa catégorie juridique détectée, par exemple 2.5 pages standard pour un document court. La langue et la catégorie sont modifiables : vérifiez-les, elles servent de base au devis.

1. À l'étape « File overview », cliquez sur la zone de dépôt ou faites glisser vos documents dessus.
2. Préférez le format d'origine, .docx ou .xlsx plutôt qu'un PDF, comme le conseille la zone de dépôt.
3. Vérifiez le nombre de pages standard calculé pour chaque fichier : c'est l'unité du devis et du délai.
4. Contrôlez « Detected language » et corrigez-la si la détection s'est trompée.
5. Contrôlez « Detected category », la catégorie juridique détectée, et ajustez-la si elle ne correspond pas au document.
6. Retirez un fichier avec son icône de suppression, ou téléchargez-le avec l'icône voisine, puis cliquez sur « Next ».

Une page standard compte 1 800 caractères, espaces compris. Corrext compte les pages standard de chaque fichier à l'étape File overview : c'est cette unité, avec la catégorie juridique détectée, qui sert au devis et au délai.

La troisième étape, « Quotes », s'ouvre sur deux cartes-onglets. « Internal review » estime le temps de relecture que vous assurerez vous-même et se termine par le bouton « Create project ». « Custom workflow » ajoute une relecture externe : vous fixez une échéance, un ordre de priorité et, pour chaque fichier, un type de relecture interne ou externe et un niveau ; le bouton devient alors « Generate quote ».

1. À l'étape « Quotes », choisissez la carte « Internal review » si vous relisez vous-même la traduction automatique.
2. Renseignez le bloc « Internal review specifications » : nombre de pages standard à relire et prix par page standard que vous facturez.
3. Lisez l'encadré « Estimated time », qui récapitule le temps de relecture estimé, puis cliquez sur « Create project ».
4. Ou choisissez la carte « Custom workflow » pour confier la relecture à un traducteur juridique ou à une agence.
5. Fixez une échéance dans « Due date » : le calendrier grise les week-ends et un temps de relecture estimé s'affiche.
6. Répondez à la question de l'ordre de priorité de traitement des fichiers, puis réglez le tableau des fichiers : colonnes File, Languages, Review et Review level.
7. Cliquez sur « Generate quote », qui s'active dès qu'une échéance et un niveau de relecture sont renseignés.

Corrext propose trois niveaux de relecture externe. « Light review » fait corriger les erreurs importantes, les omissions et les contresens, pour comprendre et diffuser en interne. « Full review » ajoute la cohérence, l'idiomatisme, le style et le ton, pour un document destiné à des tiers. « Double review » fait relire par deux traducteurs juridiques et joint un certificat d'exactitude.

1. À l'étape « Quotes », passez sur la carte « Custom workflow » et descendez jusqu'au tableau des fichiers.
2. Ouvrez la colonne « Review level » pour le fichier concerné : les trois niveaux y sont proposés.
3. Choisissez « Light review », assurée par un traducteur juridique, pour un document destiné à la compréhension et à la diffusion interne.
4. Choisissez « Full review », également assurée par un traducteur juridique, pour un document à partager avec des tiers.
5. Choisissez « Double review & certified translation », assurée par une agence spécialisée, pour un usage juridique, une publication ou un dépôt devant une autorité.
6. Survolez l'icône d'information à côté d'un niveau pour relire sa définition exacte dans l'application.

À l'étape « Quotes », Corrext calcule une estimation à partir du nombre de pages standard de vos fichiers et de la catégorie juridique détectée. Un encadré « Estimated time » détaille le temps de préparation, le temps de relecture interne et le temps de relecture externe, et affiche un coût total hors taxe. Le bouton « Generate quote » produit le devis une fois l'échéance et le niveau de relecture renseignés.

1. Vérifiez d'abord, à l'étape « File overview », le nombre de pages standard et la catégorie détectée de chaque fichier.
2. À l'étape « Quotes », choisissez la carte correspondant à votre besoin, « Internal review » ou « Custom workflow ».
3. Renseignez l'échéance dans « Due date » et le niveau de relecture de chaque fichier : l'estimation se met à jour.
4. Lisez l'encadré « Estimated time » : préparation, relecture interne et relecture externe y sont distinguées.
5. Vérifiez le coût total hors taxe affiché sous l'estimation avant d'aller plus loin.
6. Cliquez sur « Generate quote » pour le devis d'un workflow personnalisé, ou sur « Create project » pour une relecture interne.

Une fois le projet créé, l'écran « Project terminology » affiche les termes que Corrext a repérés dans vos documents, par exemple « résiliation » ou « for exclusif ». Un clic sur un terme ouvre un champ où vous saisissez sa traduction dans chaque langue cible. Vous pouvez aussi ajouter vos propres termes avec « Custom term ». Les traductions fixées ici sont reprises telles quelles par la traduction automatique du projet.

1. Cliquez sur « Create project » à l'étape « Quotes » : l'écran « Project terminology » s'ouvre.
2. Parcourez les termes proposés, regroupés sous l'onglet de la langue source.
3. Cliquez sur un terme, par exemple « résiliation », pour l'ajouter à la terminologie du projet.
4. Saisissez sa traduction dans le champ de chaque langue cible, par exemple « EN ».
5. Ajoutez un terme absent de la liste avec « Custom term », ou retirez-en un d'un clic sur la corbeille.
6. Cliquez sur « Next » pour passer au choix du moteur.

Après la terminologie, l'écran « Choose a machine translation engine » présente les moteurs sous forme de cartes. Le moteur suisse recommandé est présélectionné. LexMachina, le moteur de Neur.on, garantit un traitement 100 % suisse. Les moteurs tiers affichent l'avis Attorney-Client privilege, qui rappelle la politique de votre organisation : pseudonymisation préalable, dossiers sensibles exclus. Un clic sur « Next » lance la traduction automatique et ouvre le tableau de bord du projet.

1. Depuis « Project terminology », cliquez sur « Next » : l'écran « Choose a machine translation engine » s'affiche.
2. Repérez la carte marquée « Recommended » : c'est le moteur suisse présélectionné.
3. Lisez la description de chaque carte : la carte de LexMachina porte la mention « 100% Swiss Data Processing ».
4. Pour un moteur tiers, « DeepL Pro », « Azure OpenAI GPT » ou « Claude », lisez l'avis Attorney-Client privilege avant de le choisir.
5. Cliquez sur « Next » : la traduction démarre et le tableau de bord du projet s'ouvre.

Le tableau de bord du projet comporte un bloc Équipe, qui gère les collaborateurs du projet. Dans l'éditeur, l'onglet « Sync » du panneau latéral réunit ensuite le travail de chacun : conflits entre versions, modifications entrantes d'un collègue et décisions de propagation sur les segments répétés.