Extraits du registre du commerce
La traduction certifiée d'un extrait du registre du commerce suisse se commande en ligne, en quatre étapes. Voici comment trouver la société, choisir le niveau de certification et régler la livraison.
Comment commander la traduction certifiée d'un extrait ?
La traduction certifiée d'un extrait du registre du commerce suisse se commande depuis un service en ligne dédié, accessible par la carte « Commercial register extract » de l'accueil de Corrext. Le parcours tient en quatre étapes : trouver la société par son nom ou son numéro d'identification, choisir le niveau de certification, choisir le mode de livraison, puis fixer le délai. Le service couvre plus de 30 langues.
- Depuis l'accueil de Corrext, cliquez sur la carte « Commercial register extract » : un service en ligne distinct s'ouvre.
- Cherchez la société par son nom de société, ou par son numéro d'identification des entreprises.
- Sélectionnez la société trouvée et choisissez la langue cible de la traduction.
- Choisissez le niveau de certification parmi les trois proposés.
- Choisissez le mode de livraison, puis le délai souhaité.
- Validez avec le bouton « Order a translation », ou utilisez « Contact us » pour une demande particulière.
- Le service est conçu pour les usages officiels : traductions destinées aux autorités, aux banques ou à une publication.
- La terminologie des extraits est traitée par des modèles de traduction spécifiquement entraînés sur les extraits du registre du commerce suisse.
- La confidentialité du service s'appuie sur une certification ISO 27001, la loi suisse sur la protection des données, le RGPD et une infrastructure suisse.
Quel niveau de certification choisir ?
Trois niveaux de certification sont proposés pour la traduction d'un extrait du registre du commerce. La certification standard fournit un certificat signé et tamponné accompagnant la traduction. La certification notariée ajoute l'intervention d'un notaire suisse. La certification notariée et apostillée ajoute encore l'apostille délivrée par la Chancellerie d'État, au sens de la Convention de La Haye, exigée pour de nombreux usages à l'étranger.
- Après avoir trouvé la société, passez à l'étape de sélection du niveau de certification.
- Choisissez « Standard Corrext Certification » pour un certificat signé et tamponné accompagnant la traduction.
- Choisissez « Notarized Certification » lorsque l'autorité destinataire exige l'intervention d'un notaire suisse.
- Choisissez « Notarized & Apostilled Certification » lorsque le document doit être produit à l'étranger sous le régime de la Convention de La Haye.
- Demandez au destinataire, en cas de doute, quel niveau il exige : il conditionne la recevabilité du document.
- Le niveau requis dépend de l'autorité destinataire, pas de la langue : un même extrait peut demander une apostille dans un pays et pas dans un autre.
- L'apostille est délivrée par la Chancellerie d'État : elle s'ajoute à la notarisation, elle ne la remplace pas.
- Pour un document qui n'est pas un extrait du registre du commerce, passez par Gestion de projet et son niveau « Double review ».
Comment choisir la livraison et le délai ?
Les deux dernières étapes de la commande portent sur la remise du document. Vous choisissez d'abord le mode de livraison : par e-mail seul, ou par e-mail accompagné d'un envoi papier par la poste ou par coursier. Vous fixez ensuite le délai, standard ou express, en Suisse comme à l'international. Un envoi papier est indispensable dès qu'une signature originale, une notarisation ou une apostille doit être produite.
- Après le choix du niveau de certification, passez à l'étape du mode de livraison.
- Choisissez la livraison par e-mail si une version électronique suffit à votre destinataire.
- Choisissez la livraison par e-mail et par courrier papier, poste ou coursier, dès qu'un original signé est requis.
- Passez à l'étape du délai et choisissez entre le délai standard et le délai express.
- Précisez la destination, Suisse ou international, qui conditionne les options d'acheminement.
- Validez la commande avec le bouton « Order a translation ».
- Une notarisation ou une apostille se matérialise sur un document papier : prévoyez l'envoi postal ou le coursier dans votre planning.
- Le délai express existe aussi pour les envois internationaux, avec les options d'acheminement correspondantes.
- En cas de besoin particulier, le bouton « Contact us » permet de poser la question avant de valider la commande.