Formats et langues

Corrext accepte sept formats de fichiers pour la traduction : .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx. Cette liste vaut pour l'onglet « File translation » de Traduction texte et document comme pour l'étape « File overview » d'un projet de traduction. L'onglet « PDF to Word » fait exception : il n'accepte que le format .pdf, puisqu'il sert précisément à le convertir.

1. Vérifiez l'extension de votre fichier avant de le déposer : .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt ou .pptx.
2. Préférez le format d'origine, .docx ou .xlsx plutôt qu'un PDF, comme le rappelle la zone de dépôt d'un projet.
3. Pour convertir un PDF en document Word éditable, passez par l'onglet « PDF to Word », qui n'accepte que le .pdf.
4. Convertissez au préalable tout fichier dans un autre format : l'application ne le prendra pas tel quel.
5. Relisez le texte des zones de dépôt : elles rappellent la liste exacte des formats acceptés à chaque endroit.

Les zones de dépôt de Corrext annoncent deux limites : jusqu'à 25 fichiers par envoi, et 50 Mo au maximum par fichier. Elles s'appliquent à l'onglet « File translation » comme à l'onglet « PDF to Word » de Traduction texte et document. L'étape « File overview » d'un projet de traduction rappelle également la limite de 50 Mo par fichier.

1. Comptez vos fichiers avant de les déposer : la limite est de 25 fichiers par envoi.
2. Vérifiez le poids de chaque fichier : la limite est de 50 Mo par fichier, pas pour l'ensemble du lot.
3. Répartissez un lot trop volumineux en plusieurs envois successifs plutôt que de forcer un dépôt unique.
4. Allégez un PDF trop lourd, ou repartez du fichier Word d'origine, souvent beaucoup plus léger.
5. Relisez les limites affichées dans la zone de dépôt de l'onglet ou de l'étape en cours : elles y figurent toujours.

Deux limites de caractères coexistent dans Traduction texte et document. L'onglet « Text translation » accepte 10'000 caractères, affichés par un compteur sous la zone de saisie. L'onglet « Rephrasing » s'arrête à 5'000 caractères. Au-delà, la bonne méthode n'est pas de découper indéfiniment votre texte, mais de passer par l'onglet « File translation », qui traite un document entier.

1. Surveillez le compteur sous la zone de saisie : il affiche le nombre de caractères utilisés et la limite de l'onglet.
2. Restez sous 10'000 caractères pour une traduction de texte dans l'onglet « Text translation ».
3. Restez sous 5'000 caractères pour une reformulation dans l'onglet « Rephrasing ».
4. Au-delà, enregistrez votre texte dans un document et déposez-le dans l'onglet « File translation ».
5. Pour un long document à faire relire, ouvrez plutôt un projet dans Gestion de projet.

Corrext propose 30 langues cibles sur la plateforme, de l'anglais au japonais en passant par l'arabe, le chinois, le polonais ou le turc. Quatre d'entre elles sont natives et couvrent les langues du travail juridique suisse : l'allemand, le français, l'italien et l'anglais. Le mode « Highly sensitive content » restreint le choix à ces quatre langues, puisque le traitement doit alors rester en Suisse.

1. Ouvrez la liste des langues cibles dans Traduction texte et document, ou le bouton « Select target languages » dans un projet.
2. Utilisez le champ de recherche de la liste pour retrouver une langue sans faire défiler les 30 entrées.
3. Privilégiez les quatre langues natives, allemand, français, italien et anglais, pour un travail juridique suisse.
4. Vérifiez l'interrupteur « Highly sensitive content » si une langue attendue n'apparaît pas : il limite le choix à EN, FR, IT et DE.
5. Dans un projet de traduction, cochez plusieurs langues cibles d'un coup : chacune s'affiche ensuite sous forme de puce.

Oui, la traduction est livrée dans le format d'origine. Pour un PDF, notamment un scan, l'onglet PDF to Word produit d'abord un document Word éditable.