Organisation, membres et rôles
Ajouter des membres, leur donner un rôle, faire entrer toute une équipe par son domaine e-mail et organiser un groupe en organisations filles.
Quels rôles peut-on attribuer dans une organisation ?
Trois rôles existent dans Corrext : Admin, Project manager et Member. Le rôle se choisit au moment d'ajouter un membre, individuellement ou pour tout un domaine e-mail.
- Le détail des droits attachés à chaque rôle vous est présenté lors de la mise en place.
- Qui s'en charge : l'administrateur de votre organisation.
Comment ajouter un membre à l'organisation ?
Les membres de l'organisation figurent dans le bloc « Direct memberships », avec leur adresse e-mail et leur rôle. Le bouton « Add member » ajoute une adresse et lui attribue un rôle.
- Ouvrez les membres de votre organisation.
- Dans « Direct memberships », cliquez sur « Add member ».
- Saisissez l'adresse e-mail et choisissez le rôle : Admin, Project manager ou Member.
- Validez : la personne apparaît dans la liste avec son rôle.
- Qui s'en charge : l'administrateur de votre organisation.
Comment faire entrer automatiquement toute une équipe ?
Le bloc « Email domain memberships » associe un domaine e-mail entier à un rôle, avec le bouton « Add domain ». Toute personne qui se connecte avec une adresse de ce domaine rejoint l'organisation avec ce rôle.
- Pratique pour un cabinet ou un service entier : chaque nouvel arrivant est rattaché dès sa première connexion.
- Qui s'en charge : l'administrateur de votre organisation.
Comment organiser un groupe, des filiales ou des bureaux ?
Une organisation peut avoir une organisation parente et des organisations filles, avec leur propre adresse ou celle de la parente. Deux réglages ne se transmettent pas aux organisations filles : l'activation de la terminologie et l'avis Attorney-Client privilege. Ils se règlent pour chaque organisation.
- Qui s'en charge : l'équipe Neur.on, à la mise en place ou sur demande.