Traduction texte et document
Traduction texte et document réunit quatre onglets : traduction de texte, traduction de fichiers, conversion de PDF en Word et reformulation. Voici le geste exact pour chacun, et la façon de comparer les moteurs sur une même phrase.
Comment traduire un texte ?
Dans Traduction texte et document, l'onglet « Text translation » traduit au fil de la saisie : il n'y a pas de bouton à presser. Le texte collé dans le volet de gauche est traduit dans celui de droite, dans la limite de 10'000 caractères affichée par le compteur sous la zone de saisie. Un bouton de copie, en haut du volet de droite, récupère le résultat.
- Ouvrez « Traduction texte et document » depuis l'accueil, puis restez sur l'onglet « Text translation ».
- Vérifiez l'interrupteur « Highly sensitive content » et le moteur, à droite de la barre de configuration.
- Laissez la liste de gauche sur « Detect language » ou fixez la langue source, puis choisissez la langue cible à droite.
- Collez ou saisissez votre texte dans le volet de gauche : la traduction s'écrit dans le volet de droite sans action de votre part.
- Surveillez le compteur sous la zone de saisie : il indique le nombre de caractères utilisés sur 10'000.
- Cliquez sur le bouton de copie, en haut à droite du volet cible, pour récupérer la traduction.
- Chaque volet dispose de ses propres boutons annuler et rétablir, sous la zone de texte, et le volet source d'un bouton d'effacement.
- Le bouton en forme d'étincelle, en bas à droite du volet cible, ouvre le panneau « Alternatives » et ses versions concurrentes.
- Pour vérifier un mot précis, surlignez-le dans le volet source : un bouton « Fast Lookup » apparaît et ouvre CHnell sur ce mot en contexte.
Comment traduire des fichiers ?
L'onglet « File translation » de Traduction texte et document traduit vos documents sans copier-coller. Vous choisissez d'abord un moteur et une langue cible, puis vous déposez jusqu'à 25 fichiers, de 50 Mo au maximum chacun, aux formats .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx. L'interrupteur « Highly sensitive content » reste actif sur cet onglet, ce qui permet de traiter un lot confidentiel sans sortir de Suisse.
- Ouvrez « Traduction texte et document », puis cliquez sur l'onglet « File translation ».
- Sous « Choose a translation engine and a target language », réglez le moteur puis la langue cible.
- Vérifiez l'interrupteur « Highly sensitive content » si vos documents sont confidentiels : il s'applique aussi aux fichiers.
- Cliquez sur la zone « Click to upload or drag and drop » ou faites glisser vos fichiers dessus.
- Respectez les limites affichées : jusqu'à 25 fichiers, 50 Mo par fichier, formats .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx.
- Attendez la fin du traitement de chaque fichier avant de quitter l'onglet.
- Préférez toujours le format d'origine, .docx ou .xlsx plutôt qu'un PDF : la mise en page en ressort mieux conservée.
- Un scan ou un PDF non éditable gagne à passer d'abord par l'onglet « PDF to Word », qui le rend modifiable.
- Pour faire relire vos fichiers par un traducteur juridique, passez par Gestion de projet plutôt que par Traduction texte et document.
Comment convertir un PDF en Word ?
L'onglet « PDF to Word » de Traduction texte et document convertit vos PDF, y compris des documents scannés, en fichiers Word éditables. Il accepte jusqu'à 25 fichiers au format .pdf, de 50 Mo au maximum chacun. C'est l'étape à faire en premier quand une pièce n'existe qu'en PDF et que vous voulez ensuite la traduire, l'annoter ou la faire relire proprement.
- Ouvrez « Traduction texte et document », puis cliquez sur l'onglet « PDF to Word ».
- Cliquez sur la zone de dépôt ou faites glisser vos fichiers : seul le format .pdf est accepté sur cet onglet.
- Restez dans les limites affichées : jusqu'à 25 fichiers, 50 Mo par fichier.
- Récupérez les documents Word convertis, puis vérifiez la mise en page avant de les utiliser.
- Repassez sur « File translation » si vous voulez ensuite traduire les documents convertis.
- L'interrupteur « Highly sensitive content » est grisé sur cet onglet : il ne s'applique pas à la conversion de PDF en Word.
- Quand le fichier d'origine existe en .docx ou .xlsx, utilisez-le directement : la conversion depuis un PDF reste une reconstruction.
- La conversion ne traduit pas : elle rend le document éditable. La traduction se fait ensuite sur un autre onglet ou dans un projet.
Comment comparer les traductions de plusieurs moteurs ?
Corrext ne se contente pas d'une traduction : le bouton en forme d'étincelle, en bas à droite du volet cible, ouvre un panneau « Alternatives » qui propose plusieurs versions de la même phrase. Chaque alternative porte le nom du moteur qui l'a produite, ce qui permet de comparer les formulations avant de choisir. Un pagineur fait défiler les propositions et un bouton « Generate more » en demande d'autres.
- Traduisez d'abord un texte dans l'onglet « Text translation » de Traduction texte et document.
- Cliquez sur le bouton en forme d'étincelle, en bas à droite du volet cible.
- Lisez le panneau « Alternatives » qui s'ouvre sous la traduction : chaque proposition est suivie du nom de son moteur.
- Utilisez les flèches du pagineur, à droite du compteur de propositions, pour passer d'une alternative à l'autre.
- Cliquez sur « Generate more » pour obtenir d'autres formulations si aucune ne convient.
- Copiez la version retenue avec le bouton de copie du volet cible.
- L'attribution de chaque alternative à son moteur est la raison d'être du panneau : elle montre où les moteurs divergent sur un terme juridique.
- Un message d'erreur passager peut s'afficher avant le chargement du panneau. Relancez la génération, le panneau se remplit ensuite.
- Comparer des alternatives ne remplace pas une relecture humaine : pour un document engageant, passez par Gestion de projet.
Comment vérifier un terme sans quitter ma traduction ?
Quand un mot vous semble douteux dans Traduction texte et document, surlignez-le : un bouton flottant « Fast Lookup » apparaît juste au-dessus de la sélection. Il ouvre l'outil CHnell sur ce mot précis, avec des segments bilingues tirés de sources officielles suisses. C'est le geste le plus rapide pour vérifier le sens ou l'usage d'un terme sans quitter votre traduction.
- Traduisez votre texte dans l'onglet « Text translation » de Traduction texte et document.
- Double-cliquez sur le mot à vérifier dans le volet source, ou sélectionnez-le à la souris.
- Cliquez sur le bouton flottant « Fast Lookup » qui apparaît au-dessus de la sélection.
- Lisez dans CHnell les segments bilingues qui contiennent ce mot, avec leur domaine et leur source.
- Revenez à votre traduction et corrigez le terme si l'usage officiel diffère de la proposition du moteur.
- Le bandeau d'aide sous l'outil décrit exactement ce geste : surligner le mot choisi, puis cliquer sur « Fast Lookup ».
- Fast Lookup s'utilise aussi seul, depuis la carte « Fast lookup » de l'accueil, quand vous partez d'un terme et non d'une traduction.
- Les résultats viennent de sources publiques suisses, avec le nom de la source sous chaque segment : vous pouvez citer l'usage, pas seulement le supposer.
Comment reformuler un texte ?
L'onglet « Rephrasing » de Traduction texte et document réécrit un texte dans le style que vous choisissez, sans changer de langue. Il accepte jusqu'à 5'000 caractères. Une liste « Settings » donne accès à cinq styles, dont « Formal legal » et « Simplified », et à une option « Shorten » qui raccourcit le texte. Les mots modifiés sont soulignés dans le résultat.
- Ouvrez « Traduction texte et document », puis cliquez sur l'onglet « Rephrasing ».
- Collez votre texte dans le volet de gauche : le compteur indique le nombre de caractères utilisés sur 5'000.
- Ouvrez la liste « Settings » pour choisir un style parmi « Formal legal », « Financial », « Simplified », « Formal » et « Informal ».
- Cochez l'option « Shorten » si vous voulez en plus raccourcir le texte, puis cliquez sur « Apply ».
- Lisez le résultat dans le volet de droite : les mots modifiés y sont soulignés.
- Cliquez sur le bouton de régénération, en bas à droite du volet cible, si la reformulation ne convient pas.
- Revenez à « Reset » dans « Settings » pour repartir des réglages par défaut.
- Un point de couleur à côté de « Settings » signale qu'un réglage est actif : c'est le moyen le plus rapide de voir qu'un style s'applique encore.
- La limite de 5'000 caractères est propre à la reformulation. La traduction de texte, elle, accepte 10'000 caractères.
- Le style « Simplified » produit un texte volontairement plus court et plus direct : relisez-le avant de l'envoyer à un tiers.
Comment corriger, copier ou effacer une traduction ?
Les deux volets de Traduction texte et document ont leurs propres commandes. Sous chaque zone de texte, un bouton annuler et un bouton rétablir reviennent sur vos modifications. Le volet source porte une croix qui vide la saisie, et un compteur de caractères. Le volet cible porte un bouton de copie en haut à droite et, en bas à droite, le bouton d'alternatives ou de régénération selon l'onglet.
- Repérez les boutons annuler et rétablir sous chaque volet : ils agissent indépendamment sur la source et sur la cible.
- Cliquez sur la croix du volet source pour vider entièrement la zone de saisie et repartir d'un texte neuf.
- Surveillez le compteur de caractères du volet source : il indique la limite de l'onglet en cours.
- Cliquez sur le bouton de copie, en haut à droite du volet cible, pour récupérer la traduction dans le presse-papiers.
- Utilisez le bouton en bas à droite du volet cible pour ouvrir les alternatives, ou pour régénérer une reformulation.
- Vider le volet source vide aussi le volet cible : la traduction se refait à chaque saisie, sans bouton de validation.
- Le volet cible n'est pas une zone de rédaction libre : pour retravailler un texte, passez par l'onglet « Rephrasing ».
- Si le volet cible affiche « Identical source and target languages », changez la langue cible : rien ne sera traduit tant qu'elle est identique à la source.