Text- und Dokumentübersetzung

Die Text- und Dokumentübersetzung hat vier Registerkarten: Textübersetzung, Dateiübersetzung, Umwandlung von PDF in Word und Umformulierung. Hier finden Sie die genauen Schritte für jede Registerkarte und erfahren, wie Sie die Motoren am selben Satz vergleichen.

Wie übersetze ich einen Text?

In der Text- und Dokumentübersetzung übersetzt die Registerkarte «Text translation» schon während der Eingabe: Sie müssen keine Schaltfläche drücken. Der Text im linken Feld wird im rechten Feld übersetzt, bis zur Grenze von 10'000 Zeichen. Der Zähler unter dem Eingabefeld zeigt den Stand. Mit der Kopier-Schaltfläche oben im rechten Feld übernehmen Sie das Ergebnis.

  1. Öffnen Sie auf der Startseite die «Text- und Dokumentübersetzung» und bleiben Sie auf der Registerkarte «Text translation».
  2. Prüfen Sie den Schalter «Highly sensitive content» und den Motor rechts in der Konfigurationsleiste.
  3. Lassen Sie die linke Liste auf «Detect language» oder legen Sie die Quellsprache fest. Wählen Sie dann rechts die Zielsprache.
  4. Fügen Sie Ihren Text in das linke Feld ein oder geben Sie ihn ein: Die Übersetzung erscheint ohne weiteres Zutun im rechten Feld.
  5. Behalten Sie den Zähler unter dem Eingabefeld im Blick: Er zeigt, wie viele der 10'000 Zeichen Sie verwenden.
  6. Klicken Sie auf die Kopier-Schaltfläche oben rechts im Zielfeld, um die Übersetzung zu übernehmen.
Gut zu wissen
  • Jedes Feld hat unter dem Text eigene Schaltflächen für Rückgängig und Wiederholen. Das Quellfeld hat zusätzlich eine Schaltfläche zum Löschen.
  • Die Schaltfläche mit dem Funkensymbol unten rechts im Zielfeld öffnet den Bereich «Alternatives» mit alternativen Versionen.
  • Um ein bestimmtes Wort zu prüfen, markieren Sie es im Quellfeld: Eine Schaltfläche «Fast Lookup» erscheint und öffnet CHnell mit diesem Wort im Kontext.
Wie übersetze ich ganze Dokumente?

Die Registerkarte «File translation» der Text- und Dokumentübersetzung übersetzt Ihre Dokumente ohne Kopieren und Einfügen. Sie wählen zuerst einen Motor und eine Zielsprache. Dann laden Sie bis zu 25 Dateien hoch, je höchstens 50 MB, in den Formaten .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt und .pptx. Der Schalter «Highly sensitive content» bleibt auf dieser Registerkarte aktiv. So übersetzen Sie vertrauliche Dokumente, ohne dass sie die Schweiz verlassen.

  1. Öffnen Sie die «Text- und Dokumentübersetzung» und klicken Sie auf die Registerkarte «File translation».
  2. Stellen Sie unter «Choose a translation engine and a target language» zuerst den Motor und dann die Zielsprache ein.
  3. Prüfen Sie den Schalter «Highly sensitive content», wenn Ihre Dokumente vertraulich sind: Er gilt auch für Dateien.
  4. Klicken Sie auf den Bereich «Click to upload or drag and drop» oder ziehen Sie Ihre Dateien darauf.
  5. Halten Sie die angezeigten Grenzen ein: bis zu 25 Dateien, 50 MB pro Datei, Formate .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt und .pptx.
  6. Warten Sie, bis jede Datei fertig verarbeitet ist, bevor Sie die Registerkarte verlassen.
Gut zu wissen
  • Bevorzugen Sie immer das Originalformat, also .docx oder .xlsx statt PDF: Das Layout bleibt so besser erhalten.
  • Ein Scan oder ein nicht bearbeitbares PDF sollte zuerst über die Registerkarte «PDF to Word» laufen. Sie macht es bearbeitbar.
  • Soll eine juristische Übersetzerin oder ein juristischer Übersetzer Ihre Dateien lektorieren, nutzen Sie das Projektmanagement statt der Text- und Dokumentübersetzung.
Wie wandle ich ein PDF in Word um?

Die Registerkarte «PDF to Word» der Text- und Dokumentübersetzung wandelt Ihre PDF-Dateien in bearbeitbare Word-Dateien um, auch gescannte Dokumente. Sie akzeptiert bis zu 25 Dateien im Format .pdf, je höchstens 50 MB. Mit diesem Schritt beginnen Sie, wenn ein Dokument nur als PDF vorliegt und Sie es danach sauber übersetzen, kommentieren oder lektorieren lassen wollen.

  1. Öffnen Sie die «Text- und Dokumentübersetzung» und klicken Sie auf die Registerkarte «PDF to Word».
  2. Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie Ihre Dateien darauf: Auf dieser Registerkarte ist nur das Format .pdf zulässig.
  3. Bleiben Sie innerhalb der angezeigten Grenzen: bis zu 25 Dateien, 50 MB pro Datei.
  4. Laden Sie die umgewandelten Word-Dokumente herunter und prüfen Sie das Layout, bevor Sie sie verwenden.
  5. Wechseln Sie zu «File translation», wenn Sie die umgewandelten Dokumente anschliessend übersetzen wollen.
Gut zu wissen
  • Der Schalter «Highly sensitive content» ist auf dieser Registerkarte ausgegraut: Er gilt nicht für die Umwandlung von PDF in Word.
  • Liegt die Originaldatei als .docx oder .xlsx vor, verwenden Sie sie direkt: Die Umwandlung aus einem PDF bleibt eine Rekonstruktion.
  • Die Umwandlung übersetzt nicht, sie macht das Dokument bearbeitbar. Die Übersetzung folgt danach auf einer anderen Registerkarte oder in einem Projekt.
Wie vergleiche ich die Übersetzungen mehrerer Motoren?

Corrext liefert nicht nur eine Übersetzung: Die Schaltfläche mit dem Funkensymbol unten rechts im Zielfeld öffnet den Bereich «Alternatives» mit mehreren Versionen desselben Satzes. Jede Alternative trägt den Namen des Motors, der sie erstellt hat. So vergleichen Sie die Formulierungen, bevor Sie sich entscheiden. Mit den Pfeilen blättern Sie durch die Vorschläge, und die Schaltfläche «Generate more» fordert weitere an.

  1. Übersetzen Sie zuerst einen Text auf der Registerkarte «Text translation» der Text- und Dokumentübersetzung.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Funkensymbol unten rechts im Zielfeld.
  3. Lesen Sie den Bereich «Alternatives», der sich unter der Übersetzung öffnet: Nach jedem Vorschlag steht der Name des Motors.
  4. Mit den Pfeilen rechts neben dem Zähler der Vorschläge wechseln Sie von einer Alternative zur nächsten.
  5. Klicken Sie auf «Generate more», um weitere Formulierungen zu erhalten, wenn keine passt.
  6. Kopieren Sie die gewählte Version mit der Kopier-Schaltfläche des Zielfelds.
Gut zu wissen
  • Der Bereich ist dafür da, jede Alternative ihrem Motor zuzuordnen: So sehen Sie, wo die Motoren bei einem Rechtsbegriff auseinandergehen.
  • Vor dem Laden des Bereichs kann kurz eine Fehlermeldung erscheinen. Starten Sie die Generierung erneut, danach füllt sich der Bereich.
  • Der Vergleich von Alternativen ersetzt kein Lektorat durch Fachleute: Nutzen Sie für ein verbindliches Dokument das Projektmanagement.
Wie prüfe ich einen Begriff, ohne meine Übersetzung zu verlassen?

Kommt Ihnen in der Text- und Dokumentübersetzung ein Wort fraglich vor, markieren Sie es: Direkt über der Markierung erscheint die schwebende Schaltfläche «Fast Lookup». Sie öffnet das Tool CHnell mit genau diesem Wort und zeigt zweisprachige Segmente aus amtlichen Schweizer Quellen. So prüfen Sie Bedeutung oder Gebrauch eines Begriffs am schnellsten, ohne Ihre Übersetzung zu verlassen.

  1. Übersetzen Sie Ihren Text auf der Registerkarte «Text translation» der Text- und Dokumentübersetzung.
  2. Doppelklicken Sie im Quellfeld auf das zu prüfende Wort oder markieren Sie es mit der Maus.
  3. Klicken Sie auf die schwebende Schaltfläche «Fast Lookup» über der Markierung.
  4. Lesen Sie in CHnell die zweisprachigen Segmente mit diesem Wort, samt Fachgebiet und Quelle.
  5. Kehren Sie zu Ihrer Übersetzung zurück und korrigieren Sie den Begriff, wenn der amtliche Gebrauch vom Vorschlag des Motors abweicht.
Gut zu wissen
  • Der Hilfetext unter dem Tool beschreibt genau diesen Schritt: das gewünschte Wort markieren und dann auf «Fast Lookup» klicken.
  • Fast Lookup funktioniert auch eigenständig, über die Kachel «Fast lookup» der Startseite, wenn Sie von einem Begriff ausgehen und nicht von einer Übersetzung.
  • Die Ergebnisse stammen aus öffentlichen Schweizer Quellen, mit dem Namen der Quelle unter jedem Segment: Sie können den Gebrauch belegen, statt ihn nur zu vermuten.
Wie formuliere ich einen Text um?

Die Registerkarte «Rephrasing» der Text- und Dokumentübersetzung formuliert einen Text im gewählten Stil um, ohne die Sprache zu wechseln. Sie akzeptiert bis zu 5'000 Zeichen. Die Liste «Settings» bietet fünf Stile, darunter «Formal legal» und «Simplified», sowie die Option «Shorten», die den Text kürzt. Geänderte Wörter sind im Ergebnis unterstrichen.

  1. Öffnen Sie die «Text- und Dokumentübersetzung» und klicken Sie auf die Registerkarte «Rephrasing».
  2. Fügen Sie Ihren Text in das linke Feld ein: Der Zähler zeigt, wie viele der 5'000 Zeichen Sie verwenden.
  3. Öffnen Sie die Liste «Settings» und wählen Sie einen Stil: «Formal legal», «Financial», «Simplified», «Formal» oder «Informal».
  4. Aktivieren Sie die Option «Shorten», wenn Sie den Text zusätzlich kürzen möchten, und klicken Sie dann auf «Apply».
  5. Lesen Sie das Ergebnis im rechten Feld: Geänderte Wörter sind unterstrichen.
  6. Passt die Umformulierung nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Neugenerieren unten rechts im Zielfeld.
  7. Mit «Reset» in «Settings» kehren Sie zu den Standardeinstellungen zurück.
Gut zu wissen
  • Ein farbiger Punkt neben «Settings» zeigt eine aktive Einstellung an: So sehen Sie am schnellsten, dass noch ein Stil gilt.
  • Die Grenze von 5'000 Zeichen gilt nur für die Umformulierung. Die Textübersetzung akzeptiert 10'000 Zeichen.
  • Der Stil «Simplified» erzeugt bewusst einen kürzeren, direkteren Text: Prüfen Sie ihn, bevor Sie ihn an Dritte senden.
Wie korrigiere, kopiere oder lösche ich eine Übersetzung?

Beide Felder der Text- und Dokumentübersetzung haben eigene Befehle. Unter jedem Textfeld machen zwei Schaltflächen Ihre Änderungen rückgängig oder stellen sie wieder her. Das Quellfeld hat ein Kreuz, das die Eingabe leert, und einen Zeichenzähler. Das Zielfeld hat oben rechts eine Kopier-Schaltfläche und unten rechts, je nach Registerkarte, die Schaltfläche für Alternativen oder zum Neugenerieren.

  1. Die Schaltflächen für Rückgängig und Wiederholen finden Sie unter jedem Feld: Sie wirken getrennt auf Quell- und Zieltext.
  2. Klicken Sie auf das Kreuz im Quellfeld, um die Eingabe ganz zu leeren und mit einem neuen Text zu beginnen.
  3. Behalten Sie den Zeichenzähler des Quellfelds im Blick: Er zeigt die Grenze der aktuellen Registerkarte.
  4. Klicken Sie auf die Kopier-Schaltfläche oben rechts im Zielfeld, um die Übersetzung in die Zwischenablage zu kopieren.
  5. Mit der Schaltfläche unten rechts im Zielfeld öffnen Sie die Alternativen oder generieren eine Umformulierung neu.
Gut zu wissen
  • Wenn Sie das Quellfeld leeren, leert sich auch das Zielfeld: Die Übersetzung entsteht bei jeder Eingabe neu, ohne Bestätigung.
  • Das Zielfeld ist kein freies Schreibfeld: Um einen Text zu überarbeiten, nutzen Sie die Registerkarte «Rephrasing».
  • Zeigt das Zielfeld «Identical source and target languages», ändern Sie die Zielsprache: Solange sie der Quellsprache entspricht, wird nichts übersetzt.

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