Sicherheit, Vertraulichkeit und Konto
Speicherung in der Schweiz, Verarbeitung je nach Motor, Translation Memories, Kontoverwaltung: genaue Antworten auf die Sicherheitsfragen rund um Corrext, ohne Versprechen über das hinaus, was die App zeigt.
Wo werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?
In Corrext sind Speicherung und Verarbeitung zwei verschiedene Dinge. Die Projekte werden in jedem Fall auf den Schweizer Servern von Corrext gespeichert. Die Verarbeitung hängt von Ihrer Wahl ab: Sie bleibt im Modus «Highly sensitive content» oder mit einem Schweizer Motor von Neur.on ausschliesslich in der Schweiz. Wählen Sie einen Motor von Drittanbietern mit Hosting im Ausland, kann sie ausserhalb der Schweiz stattfinden.
- Lesen Sie im Schritt «Set-up» eines Projekts die Beschreibung der beiden Kacheln zur Vertraulichkeit: Sie nennt die genaue Regel.
- Wählen Sie «Highly sensitive content», damit Speicherung und Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz stattfinden.
- Wählen Sie «Standard confidentiality», wenn die Verarbeitung dem gewählten Motor folgen darf: Die Speicherung bleibt in der Schweiz.
- Prüfen Sie in der Text- und Dokumentübersetzung den Schalter «Highly sensitive content» und den Motor, bevor Sie vertrauliche Inhalte eingeben.
- Erscheint der Hinweis «Attorney-Client privilege notice», verarbeitet der gewählte Motor ausserhalb der Schweiz.
- Die Faustregel: Speicherung immer in der Schweiz, Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz im sensiblen Modus oder mit einem Schweizer Motor von Neur.on.
- Der sensible Modus steht für Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zur Verfügung.
- Der Dienst für beglaubigte Übersetzungen von Handelsregisterauszügen stützt sich auf eine ISO-27001-Zertifizierung und eine Schweizer Infrastruktur.
Welche Motoren verarbeiten meine Texte ausserhalb der Schweiz?
Corrext unterscheidet zwei Arten von Motoren. LexMachina, der Schweizer Übersetzungsmotor von Neur.on, verarbeitet die Inhalte in der Schweiz. Die Motoren von Drittanbietern, «DeepL Pro», «Azure OpenAI GPT» und «Claude», laufen im Ausland. Wählen Sie einen davon, erscheint der Hinweis «Attorney-Client privilege notice». Er erinnert an die Richtlinie Ihrer Organisation: nur vollständig pseudonymisierte Dokumente, nie ein sensibles Mandat.
- Öffnen Sie in der «Text- und Dokumentübersetzung» die Liste der Motoren und stellen Sie fest, welcher gewählt ist.
- Merken Sie sich: LexMachina verarbeitet die Inhalte in der Schweiz.
- Merken Sie sich: «DeepL Pro», «Azure OpenAI GPT» und «Claude» laufen im Ausland.
- Lesen Sie den Hinweis «Attorney-Client privilege notice», sobald er erscheint: Er zeigt eine Verarbeitung ausserhalb der Schweiz an.
- Pseudonymisieren Sie das Dokument vollständig, bevor Sie es an einen Motor von Drittanbietern senden, oder wechseln Sie zu einem Schweizer Motor.
- Der Bereich «Alternatives» nutzt mehrere Motoren, um Formulierungen zu vergleichen: Denken Sie bei vertraulichen Inhalten daran.
- Der Modus «Highly sensitive content» ist die einfachste Absicherung: Er hält Speicherung und Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz.
- Die Motoren von Drittanbietern bleiben nützlich für einen neutralen oder bereits pseudonymisierten Text, etwa um Formulierungen zu vergleichen.
Darf ich für ein Dossier unter Berufsgeheimnis einen ausländischen Motor nutzen?
Die App zeigt den Hinweis Attorney-Client privilege, sobald ein Motor von Drittanbietern gewählt ist. Er erinnert an die Richtlinie Ihrer Organisation: alle Angaben entfernen, die Klientinnen und Klienten oder den Gegenstand des Dossiers erkennbar machen, und diese Motoren nie für sensible Mandate nutzen. Für solche Dossiers halten der Modus Highly sensitive content oder der Übersetzungsmotor LexMachina alles in der Schweiz.
Werden meine Inhalte zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Inhalte der Kundschaft dienen nicht zum Training der Modelle von Neur.on. Projekte mit Standard-Vertraulichkeit können dagegen in ein Translation Memory fliessen, das nur Ihre Organisation wiederverwendet. Projekte im Modus Highly sensitive content werden nie wiederverwendet.
Untersteht Neur.on dem amerikanischen CLOUD Act?
Neur.on AI Solutions SA ist eine Gesellschaft nach Schweizer Recht mit Sitz in Freiburg, und ihre Infrastruktur wird in der Schweiz gehostet. Wählen Sie jedoch einen Motor von Drittanbietern mit Hosting im Ausland, verlässt der Text diesen Rahmen. Die App weist vor dem Senden darauf hin.
Wie funktionieren die Translation Memories?
Projekte mit «Standard confidentiality» werden auf den Schweizer Servern von Corrext gespeichert. Sie können als Translation Memory für Ihre künftigen Projekte dienen, ausschliesslich für Ihre Organisation. Projekte mit «Highly sensitive content» werden nie als Translation Memory wiederverwendet. Die Wahl treffen Sie im Schritt «Set-up», beim Anlegen des Projekts. Sie gilt für alle seine Dateien.
- Lesen Sie im Schritt «Set-up» eines Projekts die Beschreibung der beiden Kacheln zur Vertraulichkeit, bevor Sie wählen.
- Wählen Sie «Standard confidentiality», wenn das Projekt Ihr Translation Memory erweitern soll.
- Wählen Sie «Highly sensitive content», damit kein Inhalt in künftigen Projekten wiederverwendet wird.
- Prüfen Sie diese Wahl, bevor Sie Ihre Dateien hochladen: Sie gilt für das ganze Projekt.
- Um die Translation Memories selbst einzusehen oder zu verwalten, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator.
- Das Translation Memory aus Ihren Standardprojekten dient ausschliesslich Ihrer Organisation: Es wird nie mit anderen Kundinnen und Kunden geteilt.
- Ihre Administratorin oder Ihr Administrator verwaltet die Translation Memories der Organisation und kann Translation Memories im Format TMX sowie Terminologiedatenbanken im Format TBX oder XML importieren, bis 5 MB pro Datei.
- Nicht zu verwechseln mit CHnell, das Korpora amtlicher Texte durchsucht und nicht Ihr Translation Memory.
Wie melde ich mich ab und verwalte mein Konto?
In der Kopfzeile von Corrext öffnet der Avatar mit Ihren Initialen ein Menü, das nur «Log out» enthält: Darüber beenden Sie Ihre Sitzung. Die Glocke daneben zeigt Ihre Benachrichtigungen oder den Vermerk «No notifications», wenn es keine gibt. Mit einem normalen Benutzerkonto wurde keine Seite für Kontoeinstellungen beobachtet: Änderungswünsche laufen über Ihre Administratorin oder Ihren Administrator.
- Suchen Sie den Avatar mit Ihren Initialen ganz rechts in der Kopfzeile. Er erscheint auf allen Bildschirmen.
- Klicken Sie darauf, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie «Log out», um Ihre Sitzung zu beenden.
- Klicken Sie auf die Glocke neben dem Avatar, um Ihre Benachrichtigungen zu lesen.
- Um Ihr Passwort zu ändern, nutzen Sie den Link «Forgot your password ?» auf dem Anmeldebildschirm.
- Für alle anderen Anliegen, etwa Zugriffsrechte, Ressourcen oder Translation Memories, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator.
- Das Menü des Avatars bietet nur die Abmeldung: Ein normales Benutzerkonto hat weder Profilseite noch Einstellungsseite.
- Die Verwaltung von Benutzern und Rechten ist mit diesem Kontotyp nicht zugänglich: Wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator.
- Melden Sie sich an einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz immer ab: Die hochgeladenen Dokumente bleiben mit Ihrer Arbeitssitzung verknüpft.