Zwei Offerten für die juristische Übersetzung desselben Vertrags: Woher kommt der Unterschied?

1. Warum nicht in Papierseiten gezählt wird

Die Zähleinheit einer Übersetzungsofferte ist die Normseite. Sie ist kein Blatt Ihres Dokuments, sondern eine vereinbarte Textmenge. Eine Rechtsschrift mit zehn locker gesetzten Blättern, mit Titeln und Leerraum, kann weniger Normseiten ergeben als ein dicht gesetzter Vertrag von drei Blättern in Schriftgrad 9.

Diese Einheit gibt es aus einem einfachen Grund: Sie bleibt als einzige stabil, wenn sich das Format ändert. Derselbe Inhalt als Word-Datei, als gescanntes PDF oder als Präsentation ergibt eine unterschiedliche Anzahl Blätter, aber dieselbe Anzahl Normseiten. Auf dieser Grundlage werden deshalb Preis und Lieferfrist berechnet.

Die Schwierigkeit: Die genaue Definition der Normseite ist je nach Anbieter verschieden, in Zeichen oder in Wörtern, mit oder ohne Leerzeichen. Verlangen Sie diese Definition zuerst schriftlich, noch bevor Sie zwei Beträge vergleichen. Ohne sie ist der Vergleich sinnlos.

2. Was die Maschine erkennt, bevor sie rechnet

Auf einer modernen Übersetzungsplattform entsteht die Offerte nicht mehr, nachdem ein Mensch das Dokument gelesen hat. Sie wird beim Hochladen berechnet, auf Grundlage dessen, was das System erkennt. In Corrext zeigt das Hochladen einer Datei drei Angaben, die Sie alle ändern können: die Anzahl Normseiten, die erkannte Sprache und die erkannte Rechtskategorie des Dokuments.

Die Kategorie ist kein administratives Detail. Sie bestimmt die Referenzterminologie, das Profil der Fachperson für das Lektorat und damit die Bearbeitungszeit. Ein Privatversicherungsvertrag, ein aufsichtsrechtliches Rundschreiben und eine Schiedsvereinbarung werden nicht mit demselben Blick und nicht im selben Tempo lektoriert.

Prüfen Sie diese Erkennung jedes Mal. Ein falsch kategorisiertes Dokument ergibt eine Offerte, die formal stimmt und inhaltlich falsch ist, weil sie die falsche Fachkompetenz einplant. Es ist einer der wenigen Punkte, an denen dreissig Sekunden Aufmerksamkeit das Ergebnis verändern.

3. Die drei Stufen des externen Lektorats im Wortlaut

Die Lektoratsstufen sind keine Qualitätsabstufungen im kommerziellen Sinn, sondern unterschiedliche Leistungsumfänge. Hier die genauen Definitionen, wie Corrext sie anzeigt, auf Englisch wie in der Anwendung. Danach folgt, was sie in der Praxis bedeuten.

Merken Sie sich die Logik der Abstufung: Die erste Stufe korrigiert, die zweite vereinheitlicht, die dritte bestätigt. Die Wahl der Stufe beantwortet eine einzige Frage: Wer wird dieses Dokument lesen, und was geschieht, wenn es einen Fehler enthält?

4. Das interne Lektorat: scheinbar kostenlos, bezahlt mit juristischer Arbeitszeit

Neben dem externen Lektorat lektorieren die meisten Organisationen auch intern: Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der Kanzlei oder der Rechtsabteilung liest die Übersetzung selbst. In der Offerte steht diese Zeile auf null. Genau dort verstecken sich die Kosten.

Corrext behandelt diesen Punkt auf ungewohnte und lehrreiche Weise. In den Vorgaben für das interne Lektorat fragt die Anwendung nach dem Preis pro Normseite, den Sie selbst für dieses Lektorat verrechnen, sowie nach einem ungefähren Stundenansatz. Danach zeigt sie Gesamtkosten an, die Ihre eigene Arbeit einschliessen. Solange Sie nichts eingeben, bleibt dieser Betrag auf null: Das Tool zeigt buchstäblich, dass das interne Lektorat nur kostenlos wirkt, weil niemand es beziffert hat.

Die Zeitschätzung dagegen erscheint sofort. Bei einem Dokument von 2,5 Normseiten, das wir in der Anwendung beobachtet haben, war das interne Lektorat auf 1 bis 2 Stunden geschätzt. Übertragen Sie diese Grössenordnung auf den tatsächlichen Umfang eines Dossiers und auf die Person, die lektorieren wird. Dann lautet die Frage nicht mehr, ob das externe Lektorat teuer ist, sondern ob es mehr kostet als die Stunden, die es freisetzt.

5. Die Lieferfrist ist keine unabhängige Grösse

Die Lieferfrist ergibt sich aus denselben Daten wie der Preis: Anzahl Normseiten, Kategorie des Dokuments, gewählte Lektoratsstufe und Sprachkombination. Sie wird also nicht separat verhandelt. Eine Offerte, die einen Termin nennt, ohne diese Angaben verlangt zu haben, nennt eine Absicht, keine Verpflichtung.

Zwei Mechanismen verdienen in einem Online-Offertprozess Aufmerksamkeit.

• Der Liefertermin ist eine Eingabe, kein Ergebnis. Sie geben an, wann Sie das Dokument brauchen. Das System berechnet die entsprechende Lektoratszeit und sagt Ihnen, ob der Termin hält. In Corrext sind die Wochenenden im Kalender ausgegraut, und ein Link bietet eine Kontaktaufnahme an, wenn Sie schneller beliefert werden möchten, als die Berechnung erlaubt.
• Die Lieferfrist lässt sich aufschlüsseln. Bei einem in der Anwendung beobachteten Projekt unterschied die Schätzung eine Vorbereitungsphase, das interne und das externe Lektorat, jeweils separat beziffert. Diese Aufschlüsselung ist nützlich: Sie zeigt, wo die Zeit verbraucht wird und was ein Entscheid tatsächlich verkürzen kann.

Ein letzter, oft vergessener Punkt: Umfasst ein Auftrag mehrere Dateien, ist auch die Reihenfolge der Bearbeitung zu entscheiden. Hängt Ihre Verhandlung von drei der zwölf Aktenstücke ab, sagen Sie es bei der Offertanfrage. Ein seriöser Offertprozess fragt Sie ausdrücklich, ob Sie eine Prioritätenfolge festlegen möchten.

6. Beglaubigung, notarielle Beglaubigung, Apostille: ein Sonderfall

Manche Dokumente brauchen nicht nur eine lektorierte, sondern eine beglaubigte Übersetzung, manchmal notariell beglaubigt, manchmal mit Apostille. Diese drei Stufen sind keine Grade der Sorgfalt. Es sind unterschiedliche Formalitäten, an denen unterschiedliche Dritte beteiligt sind.

• Beglaubigung: Der Übersetzung liegt eine unterzeichnete und gestempelte Bescheinigung bei, die ihre Richtigkeit bestätigt.
• Notarielle Beglaubigung: Zusätzlich beglaubigt eine Schweizer Notarin oder ein Schweizer Notar die Unterschrift auf dieser Bescheinigung.
• Apostille: Die Staatskanzlei fügt die im Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 vorgesehene Apostille hinzu, damit das Dokument im Ausland Wirkung entfaltet.

Lieferfrist und Ablauf ändern sich mit jeder Stufe, weil externe Stellen beteiligt sind. Klären Sie die verlangte Stufe vor dem Start der Übersetzung und fragen Sie dazu bei der Behörde oder bei der Empfängerpartei nach. Eine Beglaubigung nachträglich einzuholen heisst, das Ende der Kette neu zu beginnen.

7. Acht Fragen vor der Annahme einer Offerte

1. Wie definieren Sie die Normseite? In Zeichen oder in Wörtern, mit oder ohne Leerzeichen.
2. Was garantiert die vorgeschlagene Lektoratsstufe genau? Verlangen Sie die schriftliche Definition, nicht das Werbeadjektiv.
3. Wer lektoriert, mit welcher Spezialisierung? Eine juristische Übersetzerin, ein Rechtslinguist, ein Übersetzungsbüro: Je nach Rechtsgebiet ist das nicht dasselbe.
4. Was geschieht bei einer terminologischen Meinungsverschiedenheit? Wer entscheidet, gestützt auf welche Quelle und innert welcher Frist.
5. Wo werden die Daten gespeichert, und wo werden sie verarbeitet? Das sind zwei verschiedene Antworten, und die zweite hängt vom eingesetzten Übersetzungsmotor ab.
6. Fliesst der Inhalt in ein Translation Memory ein? Falls ja: in welches, wer hat Zugriff, und können Sie es für ein sensibles Dossier deaktivieren?
7. Was deckt die Offerte, wenn sich der Ausgangstext unterwegs ändert? Eine Änderung des Originaldokuments nach dem Start ist der wichtigste Grund für Abweichungen.
8. In welcher Form wird die Übersetzung geliefert? Originalformat beibehalten, zweisprachiges Dokument, Arbeitsdatei: Davon hängt ab, wie viel Nacharbeit bei Ihnen anfällt.